Automatisation des commandes pour PME industrielles
Vos commandes sont extraites, validées et injectées dans votre ERP en quelques minutes. Fin des ressaisies manuelles, zéro erreur, plus de temps pour vos clients.
Le constat
La saisie manuelle coûte plus cher qu'on ne le croit
Dans la plupart des PME industrielles, les commandes arrivent par email sous forme de PDF, de fichiers Excel ou de documents scannés. L'équipe ADV les ressaisit manuellement dans l'ERP — commande par commande, ligne par ligne. C'est une source permanente de coûts cachés.
2 heures par jour de ressaisie
Vos équipes ADV recopient les commandes reçues par email, fax ou courrier dans votre ERP. C'est du temps perdu sur une tâche qui n'apporte aucune valeur ajoutée.
5 à 10 erreurs de saisie par semaine
Mauvais code article, quantité inversée, adresse de livraison erronée. Chaque erreur génère un avoir, un retour ou un litige client. Le coût est souvent sous-estimé.
Délais de traitement imprévisibles
Quand le carnet de commandes est plein, la pile de commandes à saisir s'allonge. Les commandes urgentes se mélangent aux commandes standards, sans priorisation possible.
Notre solution
OCR + pipeline + intégration ERP
Nous déployons une chaîne complète d'automatisation, de la réception de l'email à l'injection dans votre ERP. Le système apprend les formats de vos clients et s'améliore avec le temps.
Réception automatique
Les commandes arrivent par email (PDF, Excel, image). Notre système les détecte et les récupère automatiquement, quel que soit le format du client.
Extraction OCR intelligente
Un moteur OCR entraîné sur vos formats de commandes extrait les informations clés : références articles, quantités, adresses de livraison, conditions de paiement, dates souhaitées.
Validation et enrichissement
Les données extraites sont vérifiées automatiquement : correspondance des codes articles, contrôle des conditions commerciales, détection des incohérences. Les cas ambigus sont signalés pour vérification humaine.
Injection dans l'ERP
Les commandes validées sont injectées directement dans votre ERP, sans ressaisie. L'équipe ADV est notifiée et peut se concentrer sur les cas qui nécessitent une attention humaine.
Un système pragmatique, pas une usine à gaz
Notre approche est progressive. On commence par les formats de commandes les plus fréquents, on valide avec vos équipes, et on élargit ensuite. Le système inclut toujours une interface de vérification pour les cas ambigus : vos équipes gardent le contrôle, mais n'ont plus à tout ressaisir.
Résultats mesurés
Résultats concrets chez un client agroalimentaire
PME agroalimentaire dans le Morbihan, 45 salariés. L'équipe ADV (3 personnes) passait 2 heures par jour à ressaisir les commandes reçues par email. Projet déployé en 6 semaines.
Avant
Après
80%
du temps de traitement éliminé
0
erreur de saisie depuis 6 mois
4 mois
pour atteindre le ROI
Compatibilité
Compatible avec vos outils
Notre solution s'adapte à votre ERP, pas l'inverse. Nous avons déjà intégré les principaux ERP du marché PME. Si le vôtre n'est pas dans la liste, contactez-nous : il suffit d'une API ou d'un mécanisme d'import.
Sage
Sage 100, Sage X3, Sage Business Cloud
Connecteur API natif ou import fichiers
Cegid
Cegid XRP, Cegid Manufacturing, Cegid Y2
Intégration via API ou flux EDI
Dynamics 365
Business Central, Finance & Operations
API REST Microsoft native
EBP
EBP Gestion Commerciale, EBP Manufacturing
Import structuré ou API selon version
Divalto
Divalto Infinity
Connecteur personnalisé
Autres ERP
SAP Business One, Odoo, sur mesure
Adaptable à tout ERP disposant d'une API ou d'un import fichier
Comment on travaille
Un projet d'automatisation des commandes dure en moyenne 4 à 8 semaines, de l'analyse des formats existants à la mise en production.
Analyse des formats
On récupère un échantillon de vos commandes, on identifie les formats récurrents et les champs à extraire.
Configuration OCR
On entraîne le moteur d'extraction sur vos formats. On définit les règles de validation avec vos équipes.
Intégration ERP
On connecte la sortie du pipeline à votre ERP. On teste sur un flux réel en parallèle de la saisie manuelle.
Mise en production
On bascule progressivement. On forme l'équipe ADV à l'interface de vérification. On assure le suivi post-déploiement.
Aller plus loin
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